¡..ATENCION
A CLIENTE…!
¡¡..QUE
ES LA ATENCION A CLIENTE… ¡
El servicio
de atención al cliente o simplemente servicio al cliente es el servicio que
proporciona una empresa para relacionarse con sus clientes.
Servicio al
cliente es la gestión que realiza cada persona que trabaja en una empresa y que
tiene la oportunidad de estar en contacto con los clientes y generar en ellos
algún nivel de satisfacción. Se trata de “un concepto de trabajo” y “una forma
de hacer las cosas” que compete a toda la organización, tanto en la forma de
atender a los clientes
TIPOS
DE ATENCIÓN A CLIENTE…!
Atención presencial
En este
caso, se produce un encuentro físico con el cliente, sin las barreras ni
interferencias que ocasiona el trato telefónico o a través de otras vías, como
el correo electrónico. Se da contacto visual y el lenguaje no verbal juega un
papel muy importante.
Atención telefónica
Este tipo de
atención al cliente exige que se cumplan una serie de normas no escritas si
usted desea lograr su plena satisfacción. El hecho que no podamos observar las
posibles reacciones del interlocutor hace que tengamos que poner más esfuerzos
y demostrar una actitud diferente a la presencial.
Atención virtual
Con la
entrada de las nuevas tecnologías y el auge del comercio electrónico, se está
imponiendo una vía alternativa para efectuar las compras. Ya sea por correo
electrónico o a través de la misma web donde se ofrecen los productos, el
cliente, en este caso, valora la atención recibida por otros parámetros, como
el correcto funcionamiento de la página, el sistema de pago y de entrega, la
premura en la respuesta ante dudas vía correo electrónico, etc.
Atención proactiva
Cuando
buscamos crear necesidades en el cliente y motivar la compra de nuestro
producto o servicio, contactamos directamente, sin esperar a que él lo haga.
Exige una alta tolerancia a la frustración, ya que debemos tener una actitud
positiva hacia el rechazo.
Atención reactiva
En cambio,
cuando el sentido del contacto entre las partes se da del cliente hacia
nosotros, simplemente estamos dando respuesta a la demanda, sin tratar de
despertar, de entrada, necesidad alguna en el cliente.
Atención directa
Cuando el
interlocutor es la persona que expresa la necesidad y además es el que decide
acerca de la compra, se trata de una atención directa, sin intermediarios. Dado
que los roles se concentran en una única persona, toda nuestra energía se
dirige también a un único interlocutor.
Atención indirecta
Por contra,
cuando la persona que hace la demanda no es la que toma la decisión final en la
compra, podemos hablar de una atención indirecta.
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